Du kan ikke direkte vedhæfte en PDF eller andre filer til dine nyhedsbreve. Skal du dele sådanne filer med dine modtagere, skal du derfor lægge dem op, f.eks. på din egen hjemmeside, og indsætte et link i dit nyhedsbrev, som henviser til denne side.
Grunden til det er en bedre fremgangsmåde er:
- Du undgår at sende “store” e-mails på flere MB, som kan fylde i modtagerens indbakke og som tager lang tid om at indlæse
- Du får statistik på hvor mange der klikker på filen
- Brugere på mobile enheder behøver ikke downloade større vedhæftninger før de har brug for dem
Har du ikke mulighed for at lægge filen på din hjemmeside eller et andet sted, så kan du bruge f.eks. Dropbox eller Google Drive og så vedhæfte et link til filen. Husk blot at indstille filen til at være offentligt synligt, så modtagerne kan få adgang til den.