Når en modtager tilmelder sig en liste, sender Ubivox en såkaldt opt-in-mail. En opt-in-mail er en e-mail med et link, som modtageren skal klikke på for at bekræfte sin tilmelding. Det gøres for at sikre, at en fungerende e-mailadresse bliver tilmeldt.
Indtil modtageren klikker på linket, vil tilmeldingen ikke være aktiv – i stedet vil systemet vente på, at modtageren bekræfter. Imens vil modtageren optræde som ‘Afventer brugergodkendelse’. Har modtageren overset opt-in-mailen, kan en ny sendes fra modtagerens profil i Ubivox.
Når modtageren har godkendt e-mailen, kommer der en bekræftelse.