Denne guide giver en dybdegående indsigt i hvilke funktioner, der er i Ubivox’ editor.
Se også video gennemgang af systemet her (18:10)
1. Gennemgang af Editoren
Denne guide tager udgangspunkt i vores Standardskabelon, der er lavet til at få dig hurtigt i gang med at udforme og sende nyhedsbreve. Vi har indsat elementer som inspiration til, hvordan man kan opbygge et nyhedsbrev. Alt indhold kan redigeres, kopieres, slettes eller flyttes på osv. i vores editor. Dette foregår i venstre side af skærmen, indholdsredigeringen, og reflekteres i højre sides forhåndsvisning. Midterbaren/Skillelinjen imellem redigeringen og forhåndsvisningen kan trækkes til siden, og syre de to visningerns størrelser, alt efter dine behov.
1.1. Tilføj indhold
Man tilføjer indhold til sit nyhedsbrev ved at trykke på knappen “Tilføj indhold”, og derefter trække ‘elementerne’ ind i indholdsredigeringen. Nyhedsbreve i Ubivox er strukturerede i sektioner, som indeholder kolonner. Indholdselementerne placeres i disse kolonner. Så hvis du vil indsætte indhold, der ikke allerede findes i standardskabelonen, start da med at indsætte en sektion hvor du ønsker dit indhold, indsæt de passende kolonner, og indsæt derefter indholdsblokke i kolonnerne. Hvis du er usikker på fremgang, kast et blik på skabelonens forudbyggede indhold.
Vær opmærksom på at, sektioner, kolonner og indholdselementer alle har deres egne indstillinger. Ved at være opmærksom på dem alle, får du du har høj kontrol over dit nyhedsbrevs komposition og udtryk. Bemærk derudover, at sektioner kun kan indeholde op til 100% kolonner. Indsætter du eksempelvis mere end 3 “30% kolonner”, vil kompositionen fejle.
1.2. Rediger tekst
For at redigere i teksten skal du dobbeltklikke på det tekstområde du ønsker at redigere, enten i forhåndsvisningen eller i redigeringsvinduet. Det vil åbne tekst-editoren, hvor du kan skrive og redigere tekst med de funktioner man kender fra andre tekstbehandlingsprogrammer. “Prøvevis ændringer” knappen nederst midtfor i redigeringsvinduet er tilgængeligt på både tekstelementet og andre indholdselementer, og lader dig se dine ændringer, før de gemmes.
1.3. Avancerede funktioner i tekst editoren
Der er i tekstredigeringen 4 avancerede menu punkter: Rediger, Indsæt, Vis og Værktøjer.
Rediger: Her har du mulighed for at udføre de mest hyppigt anvendte redigeringshandlinger som klippe, redigere og indsæt teksten.
Indsæt: Giver dig adgang til at bruge generel nyhedsbrevsdata og kontaktdata direkte i dit nyhedsbrevs tekst. Du kan indsætte datapunkter som dags dato, modtagers navn, afsendernavn osv., der automatisk tilpasser sig det aktuelle datapunkt på afsendelsestidspunktet. Du kan derudover indsætte specialtegn, der kan være problematiske at kopiere ind fra ekstern tekst.
Vis: Slå “Visuel hjælp” til og fra, som bruges til eksempelvis at danne stiplede linjer du skal opstille din tekst i tabeller.
Værktøjer: Under værktøjer kan du vise din kildekode, hvis du oplever uventede udtryk eller opsætning af din tekst, og rydde formatering (såsom fed skrift, understregning eller kursiv) på markeret tekst.
1.4. Indsæt link på tekst
Du kan med linkværktøjet let indsætte links i din tekst. Hvis du markerer et stykke af din tekst, og du bruger linkværktøjet, tilføjer du dit link til den markerede tekst. Hvis du bruger linkværktøjet uden markering, vil dit link blive indsat på din cursors plads.
1.5. Indsæt link til e-mail adresse (respons e-mail)
Du kan også bruge linkfunktionen til at tilføje en e-mail adresse til din tekst. Det kan være nyttigt, hvis du skal bruge kommunikation eller respons fra dine modtagere. Du skal tage de samme trin, som du skal ved website links: Markér tekst, og åbn linkværktøjet. Her indsætter du blot den aktuelle e-mail adresse i stedet for en website, med mailto: foran din mailadresse. For os her hos Ubivox, ville de se sådan ud:
mailto:support@ubivox.dk
1.6. Onclick funktion.
Onclick funktionen, er til avanceret brug, og er en aktion man kan vælge at sætte på sit link. Funktionen gør at når en modtager klikker på et link, så noteres der en valgt værdi i et valgt datafelt. Dette er et virkelig brugbart redskab, hvis man gerne vil indsamle mere nøjagtig data om sine modtageres adfærd og brug af nyhedsbreve. Placér din cursor ved et eksisterende link i dit indhold og klik på linkværktøjet. Her vælges onclick action, hvor du kan vælge et datafelt, en operator og værdi.
2. Indsæt og rediger billeder
Du tilføjer billeder ved at dobbeltklikke på et billede-elementet, enten i redigeringsvinduet eller i forhåndsvisningen.
Du kommer derved ind til ‘Rediger billede’, hvor du kan vælge billede, beskære billedet, ændre størrelsen, og tilføje et link til billedet.
Når du skal indsætte et billede, skal du bruge knappen ‘Vælg billede’ som åbner mediebiblioteket. Mediebiblioteket ses herunder med 1 uploadet billede.
Her kan du oprette mapper og uploade billeder fra din computer, dropbox, facebook og andre online platforme. Vi anbefaler altid, at du tilpasser dine billeder i dit billedredigeringsværktøj, før de uploades til Ubivox. Editoren tilbyder både beskæring og søttelsestilpasning, men dette er lettest styret inden de introduceres i nyhedsbrevet. Du kan uploade billeder med størrelse op til 1MB. Du vælger og benytter dit billede i editoren, ved at klikke på ‘Indsæt’ i højre side ud for billedet.
Bemærk at klikker du nederst til venstre på ‘Upload filer til mappe’, får du mulighed for at uploade billeder fra fx Dropbox, Flickr og FTP.
2.1. Beskæring
Hvis du vil beskære dit billede, skal du gå til “Rediger billede” menuen, og derfra videre til beskær. Du kan manuelt beskære billedet efter behov direkte på billedet. Du kan øverst i venstre hjørne få indblik i billedets dimensioner.
2.2. Ændring af størrelse
Hvis du vil ændre størrelsen på dit billede, skal du også fra “Rediger billede” menuen, vælge knappen “Tilpas størrelse”. Du kan regulere størrelsen ved at trække på elementet under billedet. Du kan øverst i venstre hjørne se billedets dimensioner, og sikre, at du ramme den rigtige størrelse.
Derefter klikker du på anvend, og så har du dit nye billede i nyhedsbrevet. Husk, at du kun tilpasser størrelsen på det indsatte eksemplar, og det originale billede ligger i originalformat i mediebiblioteket. Det er værd at notere sig, at nyhedsbreve i Ubivox er 600px brede, og at du kan opleve problemer ved større billeder.
2.3. Billedbeskrivelse
I visse mailklienter, vil denne tekst blive vist inden modtageren indlæser mailens billeder. Hvis din modtager holder musen henover et par sekunder, vil de også blive vist billedteksten. Skræmlæsere, både benyttet af spamfiltre og af modtagere med synsnedsættelser, vil også bruge denne billedtekst, når de aflæser dit nyhedsbrev. Vi anbefaler at du holder det kort og præcist. ( eksempelvis: “Billede af en cykel med kurv”).
Det er ikke et påkrævet felt, men vi anbefaler at du udfylder feltet.
2.4. Links på billeder
I rediger-billede-menuen, har man også mulighed for at tilføje et link på et billede, ved at indtaste en URL i Billede-link nederst. Det er altså muligt at bruge dit billede som en knap, og på denne måde lave indbydende grafikker, der tager din læser med videre.
3. Layout indstillinger
Herunder præsenteres skabelonindstillignerne for vores standardskabelon har en predefineret struktur og faste elementer der kan indstilles på flere niveauer. Du kan sætte globale indstillinger for hele dit nyhedsbrev, eller lokale indstillinger til enten sektioner eller kolonner.
For at komme ind på de globale indstillinger for nyhedsbrevet, klik på ‘Skabelonindstillinger’ → ‘Skift skabelonindstillinger’.
I de globale indstillinger kan du justere alt lige fra baggrundsfarve, skrifttype, overskrifter, linjehøjde etc., som har effekt på hele nyhedsbrevet.
Du kan definere overskrift indstillinger for 3 varianter, og lave et katalog af dine mest bruge fontindstillinger, og let styre designet i overskrifterne i hele nyhedsbrevet.
Øverst i dine globale indstillinger har du mulighed for at styre generelle designindstilligner og farver. Du kan styre bredden på dit nyhedsbrev, afgøre rundinger og fastsætte standardfarver. Vi anbefaler at du holder bredden på dit nyhedsbrev på 600px, da det vil arte sig bedst på forskellige enheder og i forskellige indbakker.
Scroller du ned i dine skabelonindstillinger, finder du font og marginindstillinger, hvor du kan tilpasse størrelse og udtryk på din brødtekst, overskrifter og styre linjehøjder, samt regulere marginer for de enkelte sektioner og elementer. Husk, at du kan overskrive disse globale indstillinger, ved at overskrive dem på den enkelte sektions indstillinger. Hvis du oplever at dine indstillinger ikke reflekteres i forhåndsvisningen, kan der være uoverensstemmelse mellem de globale indstillinger og de enkelte elementers indstillinger. Du kan tilgå forskellige indstillinger direkte på den enkelte sektion eller kolonne.
Du kan kopiere enten hele sektioner, kolonnen eller indholdselementet, indenfor sektionen selv. Hvis du har lavet et design med gentagende format, eller hvis du vil er igang med en ændring til et element og ønsker sammenligning, kan kopieringsfunktionen komme dig til gode.
Du kan også fremhæve en kolonne, og se dens placering i forhåndsvisningen til højre. Det er et godt værktøj til overblik i længere breve. Husk, at du omvendt også kan trykke på et element i forhåndsvisningen, og åbne redigeringen i venstre side.
Det er også i denne menu du sletter indhold og sektioner.
4. Andre funktioner i editoren
4.1. Mobilvisning og visningskontrol
Det er med alt sandsynlighed at forvente, at en stor andel af dine modtagere enten fast eller delvist åbner dit nyhedsbrev på mobilenheder. Vi har derfor en indbygget mobilvisning i din editor, når du bruger standardskabelonen. I øverste højre hjørne finder du knappen “Enhed”.
Denne enhedsvisning er et stærkt værktøj til at gribe de forskellige udtryk, dit nyhedsbrev kan have på forskellige enheder. Ligesom det er godt, at teste din mail i forskellige slags indbakker, er det også vigtigt at teste på forskellige typer af enheder.
Visse indholdselementer vil have indstiller knyttet til vores automatiske mobiloptimering. Vi anbefaler at du bruger automatisk optimering, da den behandler elementerne, så de præsenteres så godt som muligt; som de fleste modtagere vil forvente at de ser ud på mobilvisning. Det står dig dog frit for, at slå optimeringen fra på det enkelte element og eksperimentere med dit layout.
4.2. Værktøjer
Oppe i højre hjørne finder du ‘Værktøjer’, som er et filter der fremhæver elementerne i editoren. Filteret viser dig målene på de enkelte elementer. De er nyttigt, når du skal vurdere størrelsen på billeder, indsat i dit nyhedsbrev.
4.3. Prøvevisningsndstillinger
Til højre for ‘Værktøjer’, finder du knappen Præferencer /‘Prøvevisningsindstillinger’.
Klikker du på denne, kommer der en oversigt frem med de prøvemodtagere, der er tilknyttet din liste. Hvis du arbejder med brevfletning, kan det være relevant at ændre prøvemodtager for at teste om de korrekte data bliver skrevet ind.
Derudover kan du vælge enten at se tekstversion eller html versionen af nyhedsbrevet.
4.4. Send prøve-e-mail
Nederst i højre hjørne finder du knappen “Send prøve e-mail”. Denne knap benyttes til at sende en hurtig prøveforsendelse til en prøvemodtager, så man kan tjekke hvordan nyhedsbrevet ser ud i en mailklient. Vi anbefaler at gøre flittigt brug af denne knap, da man let kan komme til at overse stavefejl eller andre småting under redigering. Vi anbefaler også, at oprette forskellige prøvemodtagere, der reflekterer din gruppe af modtagere, da mails kan tage sig forskelligt ud i forskellige indbakker. Det kan altså betale sig at oprette adresser hos Outlook, Gmail osv. og tilføje dem til din liste som prøvemodtagere. Hvis du er i tvivl om hvordan du tilføjer en prøvemodtager, tag et kig i guiden herunder:
4.5. Planlæg udsendelse
Nederst til højre er ‘Planlæg nyhedsbrev’, som man benytter til at sende modtagerne på din liste. Klikker du på denne kommer du videre til menuen for udsendelse, som består af 5 trin. Når du har taget stilling til- og gennemført disse 5 trin, bliver dit nyhedsbrev sendt ud til dine modtagere. Det er vigtigt at du nøje har testet dit nyhedsbrev med prøveforsendeser, før det sendes til din liste. Når det først er sendt, er det denne version der kort efter ligger i indbakken hos dine modtagere.
