Det er muligt at flytte sine kontakter fra sin Google konto og ind i Ubivox. I nedenstående guider vi dig igennem forløbet.
1) Klik på Mail i din inbox og vælge Contacts så får du din liste frem.
2) Klik dernæst på More, så får du valgmuligheden for at eksportere dine kontakter.
3) Dernæst vælger du hvilken kontaktgruppe du vil eksportere og vælger Outlook CSV formatet. Klik på Export og vælg at gemme filen.
Når du har downloaded filen, skal den rettes til i Excel eller et andet regnearkprogram før du kan importere den til Ubivox. Nedenfor gennemgår vi processen i Excel til Mac, men det foregår på samme måde i Windows.
1) Åbn Excel og opret et tomt Excel regneark. Klik på File → Import
2) Vælg CSV file og klik Import
3) Find filen du hentede fra Gmail – i fleste tilfælde vil den være i din Download folder og hedde “contacts.csv“. Klik Get Data når du har valgt filen.
4) Du vil nu se følgende menu i Excel:
Sæt de markerede felter til de samme værdier som på billedet. Delimited, fordi Google Contacts filen opdeler sektioner med kommaer; Windows (ANSI) fordi den i vores erfaring bedst bibeholder specialtegn (é, ø, ñ, osv.) i navne. Klik Finish og Excel importerer dine data.
5) Nu kan du, som vist, slette kolonner efter behov og bearbejde dine data.
6) Når du er tilfreds med dit regneark, skal det importeres til Ubivox. I Excel, gå til File → Save og gem filen som et .xls dokument. Den er nu klar til import til Ubivox, som vi gennemgår i Import af e-mail adresser.